连云港市抗癌协会会费管理制度

第一章 总则

第一条 制定目的与依据

为规范连云港市抗癌协会（以下简称“本协会”）会费收缴、管理和使用工作，保障本协会正常运转、公益服务、学术交流、抗癌科普、患者帮扶等各项工作有序开展，维护全体会员合法权益，根据《社会团体登记管理条例》《连云港市抗癌协会章程》及国家、省市关于行业协会商会会费管理的相关规定，结合本协会实际工作情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本协会所有单位会员、个人会员，涵盖会费的核定、收取、缴纳、核销、使用、公示、监督及退费等全部管理环节，协会秘书处、财务工作人员、各分支机构及全体会员均须严格遵照执行。

第三条 管理原则

本协会会费管理严格遵循依法合规、公开透明、专款专用、收支平衡、公益优先、厉行节约的原则。会费收取标准合理合规，使用全程公开公示，自觉接受会员、主管单位、登记管理机关及社会公众的监督，杜绝滥用、挪用会费等违规行为。

第二章 会费标准与核定

第四条 会员分类及会费标准

结合本协会公益属性、抗癌行业特点及会员类型，会费标准经会员代表大会审议通过，并报业务主管单位、民政登记管理机关备案，具体标准如下：

1.个人会员：从事肿瘤临床、科研、教学、护理、公共卫生的医务工作者，抗癌领域志愿者、社会爱心人士，暂不收取会费。

2. 单位会员：三级医疗机构：5000元/年，二级医疗机构：3000元/年，企业单位：10000元/年。

第五条 标准调整机制

会费标准保持长期稳定，不得随意调整。确因协会发展、物价变动、服务升级等特殊情况需要调整会费标准的，须由协会秘书处提出书面调整方案，公示征求全体会员意见后，提交会员代表大会表决通过，再按规定报主管部门备案后方可执行。未经法定程序，任何机构和个人不得擅自提高、降低或减免会费。

第三章 会费收缴管理

第六条 缴纳周期与时间

会费按自然年度缴纳，每年10月1日至12月31日为当年度会费集中缴纳期。新入会会员须在入会审批通过后15个工作日内足额缴纳当年会费，当年下半年入会的会员可按半年标准缴纳会费。

第七条 缴纳方式

会费统一通过协会对公账户转账缴纳，不接受现金、私人微信、私人支付宝等私人渠道缴费，杜绝个人代收会费行为。会员缴费时须备注“XX会费+单位名称”，缴费完成后可向协会秘书处申请开具合法有效票据。

第八条 票据管理

协会财务人员统一使用财政部门监制的社会团体收费票据收取会费，票据信息真实、准确、完整，专人保管、专人开具、台账登记。所有会费票据存根、缴费记录统一归档留存，作为财务核算、审计核查的原始凭证。

第九条 逾期与欠费管理

1. 会员未在集中缴费期内缴纳会费的，秘书处将在4月上旬统一发出缴费提醒通知；

2. 逾期6个月未缴纳会费的，暂停其会员权利，包括选举权、被选举权、表决权、优先参与协会学术活动、公益培训等权益；

3. 逾期12个月仍未足额缴纳会费的，视为自动退会，协会将按章程规定注销其会员资格，并予以公示。

第四章 会费使用管理

第十条 会费使用范围

会费为协会公益专项经费，仅限用于本协会章程规定的业务范围和事业发展，不得用于个人分配、违规福利、对外赞助等非公益支出，具体使用范围包括：

1. 日常办公支出：协会办公场地租赁、水电、办公用品、设备购置维护、文书印刷、通讯物流等基础运营费用；

2. 学术与业务活动支出：肿瘤医学学术研讨会、专家讲座、诊疗技术交流、学科调研、行业研讨等活动场地、物料、专家劳务、会务接待等合规支出；

3. 抗癌公益服务支出：癌症防治科普宣传、健康义诊、患者康复指导、抗癌知识科普进社区/校园、困难癌症患者帮扶救助、康复交流活动等公益项目支出；

4. 会员服务支出：会员培训、行业能力提升、会员联谊、优秀会员表彰、会员权益保障等相关支出；

5. 宣传建设支出：协会官网、公众号等宣传平台运营、科普资料编撰印制、品牌公益宣传推广等费用；

6. 人员薪酬支出：协会专职工作人员、聘用人员合规薪酬、社保、绩效及劳务补贴等费用；

7. 审计与合规支出：年度财务审计、资质年检、制度修订、档案管理等合规运营支出；

8. 经会员代表大会或理事会审议通过的其他抗癌公益、行业发展相关支出。

第十一条 使用审批流程

1.  常规项目支出（单次100000元）：秘书处初审、财务核实、理事长审批后支出；

2. 大额支出（单次100000元以上）：须提交理事会集体审议表决通过后，方可执行支出；

所有支出必须做到手续齐全、票据合规、用途明确，财务人员严格审核，对不符合规定的支出有权拒绝报销。

第十二条 专款专用管控

会费资金实行独立财务核算，与协会捐赠资金、专项项目资金分开管理、分账核算，严禁挤占、挪用、截留、侵占会费，严禁将会费用于经营性投资、民间借贷、违规消费等禁止性用途。

第五章 退费管理

第十三条 退费适用情形

1. 会员缴费后，因审核未通过、重复缴费、缴费金额错误等协会原因导致无法正常入会的；

2. 会员缴费后，当年主动申请退会且符合协会章程退会规定的；

3. 因政策调整、协会活动取消等不可抗力因素，导致对应会费服务无法兑现的。

第十四条 退费标准与流程

1. 当年上半年退会的，退还当年全额会费；下半年退会的，退还当年半数会费；

2. 重复缴费、金额错误的，全额退还多缴部分；

3. 退费由会员提交书面退费申请及缴费凭证，秘书处核实、财务复核、理事长审批后，15个工作日内原路退回；

4. 已享受协会专项服务、参与付费培训、领取专项物资的会员，退费时扣除对应服务成本费用。

第六章 公示与监督审计

第十五条 信息公示

协会建立会费收支公开公示制度，每年第一季度通过协会官网、会员工作群公示上一年度会费收缴总额、收支明细、使用项目、结余情况等核心信息，公示期不少于7个工作日，接受全体会员查询监督。

第十六条 内部监督

协会监事会负责全程监督会费的收缴、管理与使用工作，定期核查会费台账、财务凭证，对违规收费、违规使用经费等问题及时提出整改意见，督促秘书处落实整改。

第十七条 外部审计

协会每年委托具备资质的第三方审计机构开展年度财务审计，会费收支情况纳入审计重点范围，审计报告按规定报送业务主管单位、民政登记管理机关，并向会员代表大会报备。

第十八条 违规追责

对擅自提高会费标准、私收会费、挪用侵占会费、票据造假、账务造假等违规违纪行为，一经查实，依规追究相关工作人员责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第七章 附则

第十九条 制度解释权

本制度由连云港市抗癌协会理事会负责解释。

第二十条 制度生效与修订

本制度经2025年04月02日第三届理事会第二次会议审议通过，自发布之日起正式施行。本制度根据国家政策及协会发展情况可适时修订，修订流程按本制度及协会章程规定执行。

连云港市抗癌协会

2025年04月02日